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关于做好2021届毕业生学生证注销工作的通知

[发表时间]:2021-06-04 [浏览次数]:

一、总体安排

2021届毕业生学生证注销时间为6月7日-11日,各学院按照《毕业生学生证注销工作时间安排》(附件1)的规定前往一站式学生事务与发展中心办理手续。所有毕业研究生学生证注销前须确认其完成“导师立德树人”测评,否则不予办理注销工作。本次注销将加盖2021届毕业生定制印章,留作纪念。

二、具体安排

(一)对于已返校学生,由学院收齐,按班级分类并核清数量后,统一办理实物注销。

(二)对于未返校学生,学院需做好以下工作:

1.通知未返校学生自行剪角注销(参考附件4),拍照后发班长汇总;

2.学院汇总照片,审核无误后统一将照片以学生学号命名,按班级建文件夹,以学院为单位打包,本科生上传至奥蓝系统,研究生发送至邮箱至研工部邮箱dwygb@ujs.edu.cn。

(三)对于学生证丢失学生,学院需做好以下工作:

1.学院填写《本科生毕业班学生证代办挂失清单》(附件2)、《研究生毕业班学生证代办挂失清单》(附件3),纸质稿于注销时提供,本科生电子稿于办理注销前上传奥蓝系统,研究生电子稿于办理注销前发送至研工部邮箱dwygb@ujs.edu.cn。

2.学生证遗失后已自行挂失的,请提醒学生提交相关报纸原件。

三、工作要求

1.为保证注销工作有效推进,请各学院务必严格按照规定时间前往窗口(本科生5号窗口、研究生8号窗口)办理手续,届时请一并提交以下材料:

(1)本科生将《××学院本科生毕业生学生证代办挂失清单》(附件2)、《本科生毕业生学生证注销情况汇总表》(附件5)交至一站式学生事务与发展中心5号窗口。

(2)研究生将《××学院研究生毕业生学生证代办挂失清单》(附件3)、《研究生毕业生学生证注销情况汇总表》(附件6)交至一站式学生事务与发展中心8号窗口。

(3)有挂失报纸原件的,请按照本科生、研究生分类提交。

2.实物注销时请安排专人在指定时间携带相关材料前往一站式学生事务与发展中心统一办理。

附件:1. 2021届毕业生学生证实物注销工作时间安

2.××学院本科生毕业生学生证代办挂失清单

3.××学院研究生毕业生学生证代办挂失清单

4.学生证剪角自行注销样图

5.××学院本科生毕业生学生证注销情况汇总表

6.××学院研究生毕业生学生证注销情况汇总表

党委学生工作部 研究生工作部

2021年6月3日

附件:

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