江苏大学学生勤工助学工作管理办法


江大校〔2009〕167号

  为规范我校学生勤工助学工作,促进勤工助学活动健康、有序开展,保障学生的合法权益,培养学生自立自强精神,增强学生社会实践能力,帮助学生顺利完成学业,根据《高等学校勤工助学管理办法》(教财[2007]7号),结合我校具体情况,特制定本办法。

第一章  范围、申请对象

第一条  本办法所称勤工助学活动是指学生在学校的组织下,利用课余时间,通过劳动取得合法报酬,用于改善学习和生活条件的社会实践活动。勤工助学活动主要包括:

1.各类培训活动。

2.科技服务活动。

3.家庭教育。

4.校有关单位、部门设置的劳务活动。

5.其他有偿的服务活动。

第二条  学生勤工助学必须遵守国家法律、法规和学校规章制度,不得影响学校正常的教学、生活秩序,也不得影响自身学习。禁止学生从事未经学校批准的经营性活动。

第三条  申请对象:

1.“江苏大学家庭经济困难学生信息库”中的学生。

2.下列人员申请优先:

(1)烈属子女、孤儿、单亲家庭子女以及其他生活特别困难的学生。

(2)因自然灾害或家庭变故造成的临时困难学生。

(3)符合岗位要求、具有一定特长的学生。

3.学生有下列情况之一,学校不安排参加勤工助学活动:

(1)受到记过及以上纪律处分的;

(2)学习成绩较差,不能正常完成学业的;

(3)曾因工作不认真,被用工单位考核为不合格而予以辞退的;

(4)曾安排过勤工助学岗位,无正当理由不参加的;

(5)违反本办法其他有关规定的。

第二章  管理部门及其职责

第四条  建立勤工助学管理网络和指导教师队伍。学生工作处为我校学生勤工助学工作的管理部门;各学院和设有勤工助学岗位的部门落实勤工助学工作的管理责任人,负责学生勤工助学指导和管理工作。

第五条  学生工作处在勤工助学工作中的职责是:

1.积极开发校内外勤工助学岗位,为学生和用工单位提供服务。

2.负责学生勤工助学基金的管理和使用。

3.调解学生和用工单位之间的矛盾和纠纷,依据法律和学校有关规定维护学生的权益。

4.做好大学生勤工助学服务中心的日常指导工作。

5.其他有关勤工助学的管理和服务事项。

第三章  校内勤工助学管理

第一节  岗位设置、上岗要求

第六条  所有招聘学生参加勤工助学的活动都必须得到勤工助学管理部门的批准。任何组织、个人未经批准不得在校内招聘学生参加其自行组织的活动,如有违规者将交校有关部门或公安机关处理。

第七条  所有岗位的设置必须符合国家法律、法规及学校规章制度,且不得与学校的教学计划相冲突。任何单位和个人都不得组织学生参与有损学校声誉和大学生形象、有碍大学生身心健康、有违社会公德的活动,不得组织学生从事法律、校纪明令禁止的活动。

第八条  岗位设置应从学校工作的实际需要出发,充分考虑学生学习及工作的特殊性。岗位设置应以智力服务、劳动服务、专业锻炼等为主。

第九条  相关部门设置校内勤工助学岗位须向学生工作处提出设岗申请,填写《江苏大学校内勤工助学岗位设置申报表》,经审核确认其申报要求后,方可设岗招聘。

第十条  被批准设置勤工助学岗位的部门(以下简称用工部门),须和学生工作处签定用工协议,明确双方的权利和义务;用工部门还须制定相应的岗位职责、要求和考核办法。

第十一条  岗位设置原则上一学年申请一次(特殊情况可按学期申请),在下学年重新确定岗位数之前,原设置的岗位可保留使用至新招聘的人员上岗为止。

第十二条  各学院所属实验室(课题组)及学院有关部门需设置勤工助学岗位的,可向学院申报,由学院设岗,所需经费视情况由学院发放或学院、学校协商分担。

第十三条  上岗程序:

1.招聘。经过批准设岗的部门一般应以公开招聘的方式招聘学生,并将招聘信息报送学生工作处,由学生工作处做好招聘宣传等服务工作。招聘启事应标明岗位要求、工作时间、报酬标准等,供学生应聘时参考。

2.应聘。符合条件的学生持学生证、课程表、个人工商银行存折到用工部门应聘。

3.面试。用工部门对应聘学生进行面试,预选后报学生工作处批准,备案。

4.上岗。达成意向后学生和用工部门签订勤工助学协议书,经用工部门培训后方可上岗。

5.临时性工作岗位招聘学生,经学生工作处同意即可上岗。

第二节  考核办法

第十四条  参加校内勤工助学的学生均由用工部门负责日常的管理和考核,考核按月进行。

第十五条  用工部门应对上岗学生进行必要的岗前培训和指导,明确其岗位职责和要求,对其上岗期间的出勤情况、工作态度、工作质量、遵章守纪等情况进行检查并予以记录,作为确定考核等级的依据。考核等级分为优、良、合格、不合格四等。考核结果作为报酬发放及评优奖励的依据。

第三节  基金管理和使用

第十六条  为保证校园勤工助学活动的正常开展,学校设立勤工助学基金。勤工助学基金由学校委托学生工作处、财务处共同负责管理使用,学生工作处具体操作落实,财务处发放勤工助学报酬。

第十七条  勤工助学基金专门用于在校内勤工助学活动中支付给学生的劳动报酬及勤工助学活动的日常管理。勤工助学基金在财务处单列帐户,实行专项管理、集中使用,任何单位和个人不得挤占或挪用。

第十八条  凡经批准设置的固定勤工助学岗位,由学生工作处制定学年计划。学生报酬按用工单位实际考核结果按月发放。临时性勤工助学岗位由学生工作处报请分管校领导同意并落实经费后安排。临时性勤工助学工作经用工部门验收后,学生的报酬一次性支付。

第十九条  非营利性部门使用勤工助学学生不补贴学生工资,营利性部门使用勤工助学学生补贴学生工资的1/4~1/3。

第四节  报酬发放

第二十条  勤工助学报酬由学生工作处审批发放,经考核为合格以上者发放当月报酬;有违反管理规定或考核不合格者,视具体情况扣发当月报酬的10%-~80%。

第二十一条  上岗学生的报酬须根据审批结果执行,用工部门不得擅自提高或减少报酬。因工作量加大等原因需增加报酬的,用工部门需事先征得审批部门同意;因各种原因扣发报酬的必须在填写《勤工助学报酬发放表》时告知学生,并在《勤工助学报酬发放表》上按实发数填写且注明扣发报酬原因。

第二十二条  校内固定岗位的勤工助学报酬按月发放,根据考核结果,由用工部门于次月第3个工作日前造表报批;临时岗位的报酬在其工作结束后3个工作日内造表报批。报酬的发放部门在接到报批表后5个工作日内审批,审批后的报酬应按时足额发放给学生,严禁任何部门或个人以任何名义克扣学生应得报酬。

第二十三条  列入领取报酬名单的学生应为实际在岗工作且办理上岗登记手续的学生。发放学生勤工助学报酬须如实填写《勤工助学报酬发放表》。

第二十四条  每月报酬发放完毕后(不迟于每月15日前),设岗部门须将报酬发放汇总表在所在校区公告栏公布,以便于接受师生监督。

第四章  校外勤工助学管理

第二十五条  校外勤工助学活动必须由学生工作处统一管理。

第二十六条  校外用人单位聘用学生勤工助学,须向学生工作处提出申请,提供法人资格证书副本和相关的证明文件。经审核同意,学生工作处公开招聘或推荐适合工作要求的学生参加勤工助学活动。

第五章  其他事项

第二十七条  学生参加勤工助学必须用课余时间,参加校内勤工助学工作活动的时间原则上每月不超过35小时。校内学生勤工助学报酬基本标准为5-8元/小时。

第二十八条  每位学生每学年原则上只可以申请1个校内勤工助学固定岗位,确有特殊困难的学生在岗位设置数量许可,且个人学习与工作时间无矛盾冲突时可申请第2个岗位。

第二十九条  毕业班学生参加勤工助学活动原则上截止毕业当年的5月31日,以便于报酬发放及评优奖励。

第三十条  上岗学生须按约定的期限工作。因特殊原因需终止勤工助学,须提前一周向用工部门提交书面申请,经批准(属机关各部门设岗的须报学生工作处备案)并有新的勤工助学学生到岗后方可终止工作,学生不得擅自转让勤工助学岗位,否则取消转让双方勤工助学资格,一年内不再安排新的岗位。

第三十一条  凡连续2个月考核不合格或在勤工助学期间违反校纪校规者,用工部门应将其辞退,一年内不再安排新的岗位。

第六章  附则

第三十二条  本办法由学生工作处负责解释。

第三十三条  本办法自公布之日起施行。